Häufige Fragen

FAQ: Teams erfolgreich führen

Auf unserer FAQ-Seite beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um Teamführung, Teamentwicklung und Mitarbeitermotivation. Hier finden Sie auch Informationen über die Leadership App und ihren Einsatz in Teams und Unternehmen.

MONDAY.ROCKS ist so konzipiert, dass die Einführung (Onboarding) je Team erfolgen kann. Pro Team kann mit einem einmaligen Aufwand von ca. 3-4 Stunden inkl. Vorbereitung kalkuliert werden. In der laufenden Nutzung empfehlen wir eine Potenzialanalyse im 10-Wochen-Rhythmus. Der Aufwand für diese Analysen liegt bei weniger als 15 Minuten pro Mitarbeiter*in. Die Intervalle und der Zeitaufwand in der laufenden Nutzung kann ganz individuell gestaltet werden.

Wir haben eine MONDAY.ROCKS Methode entwickelt, die wir beim Einsatz unserer Software für Teamführung empfehlen. Die Methode beinhaltet Abfrage-Intervalle von 10 Wochen, regelmäßige Führungskräfte Coachings und Team-Workshops, um den maximalen Mehrwert aus der Software für Ihre Teams und Ihr Unternehmen zu schöpfen. Wir stehen Ihnen bei der Anwendung und Umsetzung der Methode gerne mit Coaches zur Seite oder Sie wenden diese selbstständig mit hausinternen „Teamarchitekten“ oder Coaches an.

Die Kosten setzen sich zusammen aus einer einmaligen Gebühr für das Onboarding, einer Empowerment Gebühr für die Begleitung der Teams im ersten Jahr (alternativ werden Ihre eigenen hausinternen „Teamentwickler“ oder Coaches geschult) und einer monatlichen SaaS-Lizenz je User (Mitarbeiter*in).

Die Anwendung ist grundsätzlich mit jeder internetfähigen Hardware (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) und diversen Browsern nutzbar. Für ein optimales Nutzererlebnis empfehlen wir die Verwendung des Google Chrome Browser.

Da es sich um eine Web-Anwendung handelt, müssen Sie keine Installation vornehmen oder eine App herunterladen. Sie können sich direkt über team.monday.rocks einloggen oder registrieren. Alternativ können Sie auch über den Login Link unten im Footer der Webseite zur Anwendung gelangen.

Alle Daten werden verschlüsselt in unserer Infrastruktur bei der deutschen Telekom Cloud abgelegt. Die Datenschutzrichtlinien der Telekom finden Sie hier: Open Telekom Cloud.

Weitere Fragen und Antworten zu erfassten Informationen in der App finden Sie hier: FACT SHEET.

Für weitere Fragen rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen gerne unser Datenschutzbeauftragter Michael Schmitz unter datenschutz@mondayrocks.de zur Verfügung.

Unter Teamführung versteht man das Management einer Gruppe von Menschen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Dazu gehört die Festlegung spezifischer Ziele, die Bereitstellung von Anweisungen und Ratschlägen, die Inspiration der Teammitglieder und die Verfolgung von Fortschritten. Teamleiter sollten zudem in der Lage sein, effektiv mit ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, Vertrauen aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern. Sie richten die individuelle Motivation und Werte der Teammitglieder auf die gemeinsame Zielerreichung aus und sorgen für einen lösungsorientierten Umgang mit Konflikten und Reibungsverlusten. Dabei steht ein möglichst hohes Maß an Selbstorganisation und Befähigung im Fokus der Teamführung. Laut einer Studie von Deloitte gehen Unternehmen zunehmend von hierarchischen zu teambasierten Organisationsstrukturen über, um agiler und effizienter zu werden. Von den Unternehmen, die eine solche Umstellung vornehmen, berichten 53 Prozent von einer deutlichen Leistungssteigerung.

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Ein Team entwickelt sein volles Potenzial nur unter einer guten Führung. Gute Führungskräfte setzen nicht nur Ziele und geben die Richtung vor, sondern schaffen auch ein Umfeld, das von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist. Sie sollten auch in der Lage sein, individuelle Stärken und Schwächen innerhalb des Teams zu erkennen und sicherstellen, dass das Team effektiv und effizient auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.

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Ein effektives Teammanagement bringt für ein Unternehmen zahlreiche Benefits mit sich, z. B. eine verbesserte Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit, eine höhere Qualität der Ergebnisse und mehr Innovation. Es trägt auch dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das zu Arbeitszufriedenheit und Loyalität unter den Mitarbeitenden führt, was wiederum eine höhere Mitarbeiterbindung zur Folge hat. Darüber hinaus kann eine effektive Teamführung eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit fördern, die zu mehr Kreativität und Problemlösungskompetenz führt. Eine erfolgreiche Teamführung hilft, Veränderungen im Unternehmen erfolgreich zu gestalten und unterstützt dabei, eine sinnvolle Struktur zu schaffen sowie einzelne Kompetenzen durch effektive Kommunikationsprozesse zu ersetzen.

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Teamentwicklung ist der Prozess des Aufbaus und der Stärkung von Fähigkeiten, Fertigkeiten und Beziehungen eines Teams. Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten können, um ihre Ziele zu erreichen. Teamentwicklungsmaßnahmen können Aktivitäten wie Übungen zur Teambildung, Zielsetzung, Problemlösung, Konfliktlösung und zum Kommunikationstraining umfassen. Sie tragen dazu bei, die Kommunikations-, die Innovations- und die Umsetzungsfähigkeiten sowie interpersonelle Dynamiken zu verbessern.

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Teamentwicklung ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens, weil sie Teams zu mehr Kreativität, Innovation und Leistungsbereitschaft verhelfen kann. Wenn Teammitglieder ermutigt werden, ihre Ideen und Meinungen mitzuteilen, können sie neue Lösungen für Probleme finden, die sie vorher vielleicht nicht in Betracht gezogen haben. Eine aktive Teamentwicklung trägt dazu bei, dass Teams produktiver werden, indem es die Bereiche aufzeigt, in denen es Optimierungspotenzial gibt, und ihnen die dafür erforderlichen Instrumente und Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Ein entscheidender Effekt von Teamentwicklung ist die Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes, in dem alle Mitglieder des Teams sich wohl fühlen und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Ein solches Arbeitsklima erhöht das Engagement der Mitarbeitenden und verringert nachweislich die Fluktuation.

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Teamerfolg erfordert maßgeschneiderte Maßnahmen, die speziell auf die Art des Teams, die Aufgabe und den Kontext abgestimmt sind. Wertvolle Teamentwicklungsmaßnahmen sind vertrauensbildende Übungen zur Teambildung, die Schaffung einer guten Feedbackkultur sowie die Optimierung von Arbeitsprozessen. Diese Aktivitäten helfen, Beziehungen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern. Teamleiter können auch Teamsitzungen nutzen, um Fortschritte zu besprechen und Ideen für Verbesserungen zu sammeln. MONDAY.ROCKS bietet evidenzbasierte Entwicklungsmaßnahmen, die auf die spezifische Situation Ihres Teams zugeschnitten sind und hohe Erfolgschancen versprechen.

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Teams durchlaufen unterschiedliche Entwicklungsphasen. Diese werden im Phasenmodell der Teamentwicklung nach Tuckman folgendermaßen beschrieben:

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Eine gute Teamdynamik ist der Schlüssel zu erfolgreicher Teamarbeit. Jedes Mitglied sollte daher seine Rolle kennen, seine Aufgaben verstehen und die Vorteile einer effektiven Teamarbeit erkennen. Die Durchführung einer Teamanalyse kann bei der Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten hilfreich sein. Generell lassen sich 12 verschiedene Positionen im Team identifizieren. In der Regel werden zwei oder drei Positionen je Teammitglied als optimal angesehen, da eine Konzentration auf eine einzige Position das Potenzial des Einzelnen einschränken würde. Die 12 Team-Positionen sind wie folgt verteilt: Ideenbringer, Umdenker, Veränderer, Entdecker, Problemlöser, Supporter, Teamplayer, Motivator, Umsetzer, Brückenbauer, Coach und Koordinator

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Um effektive und leistungsfähige Teams aufzubauen und zu pflegen, bedarf es zentraler Grundlagen. Die Arbeit in einem Team setzt bestimmte Kompetenzen voraus, um mit verschiedenen Personen zielgerichtet, produktiv und harmonisch zusammenarbeiten zu können. Zu den Schlüsselelementen der Teamarbeit gehören:

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Die Motivation der Mitarbeitenden ist wichtig, denn sie trägt zur Steigerung von Produktivität, Moral und Engagement bei. Motivierte Mitarbeiter sind in der Regel zufriedener mit ihrer Arbeit, was ihre Wechselbereitschaft deutlich senkt. Sie tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit und Innovation fördert, und sind eher bereit, die Initiative zu ergreifen und kreative Lösungen für Probleme zu finden.

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Die Motivation der Mitarbeiter ist ein wichtiges Instrument der Teamführung und -entwicklung und hat positive Auswirkungen auf die gesamte Unternehmenskultur. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen extrinsischer und intrinsischer Motivation. Bei ersterer handelt es sich um Eigenmotivation, während letztere von externen Faktoren wie Belohnungen oder Bestrafungen abhängt, die zu einer kurzfristigen Leistungssteigerung führen können. Grundsätzlich ist intrinsische Motivation der Schlüssel zu nachhaltiger Mitarbeitermotivation. Unabhängig von individuellen Eigenschaften wie Persönlichkeitsmerkmale und Werte eines Mitarbeiters, die eine wichtige Rolle bei der Mitarbeitermotivation spielen, gibt es generelle Faktoren, die die Teammotivation positiv beeinflussen. Dazu gehören:

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Führungskräfte sollten vermeiden, unrealistische Erwartungen zu stellen, die zu Frustration führen können. Ebenso problematisch sind unklare Anweisungen, denn mangelndes Verständnis der Erwartungen kann zu Unsicherheit bzgl. der individuellen Rolle eines Jeden im Unternehmen führen. Neben Anerkennung, Anreizen und Unterstützung gilt es zudem, Vertrauen und Zusammenarbeit zu fördern, angemessene Ressourcen bereitzustellen, regelmäßig Feedback zu geben und individuelle Leistungen anzuerkennen. Und nicht zu vergessen: Mitarbeiter:innen sind verschieden. Sie befinden sich in unterschiedlichen Lebenssituationen, tragen diverse Werte in sich und viele weitere Faktoren zahlen ein auf ihre Diversität. Es muss also individuell geprüft werden, was tatsächlich motivierend auf den Einzelnen wirkt.

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Der Teamleiter ist dafür verantwortlich, das Team zu führen und die Teamentwicklung zu steuern und zu leiten. Er oder sie sollte in der Lage sein, individuelle Stärken und Schwächen zu erkennen und sie zu nutzen, um ein ausgewogenes Team zu bilden.

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