FAQ: Teams erfolgreich führen
Auf unserer FAQ-Seite beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um Teamführung, Teamentwicklung und Mitarbeitermotivation. Hier finden Sie auch Informationen über die Leadership App und ihren Einsatz in Teams und Unternehmen.
MONDAY.ROCKS ist so konzipiert, dass die Einführung (Onboarding) je Team erfolgen kann. Pro Team kann mit einem einmaligen Aufwand von ca. 3-4 Stunden inkl. Vorbereitung kalkuliert werden. In der laufenden Nutzung empfehlen wir eine Potenzialanalyse im 10-Wochen-Rhythmus. Der Aufwand für diese Analysen liegt bei weniger als 15 Minuten pro Mitarbeiter*in. Die Intervalle und der Zeitaufwand in der laufenden Nutzung kann ganz individuell gestaltet werden.
Wir haben eine MONDAY.ROCKS Methode entwickelt, die wir beim Einsatz unserer Software für Teamführung empfehlen. Die Methode beinhaltet Abfrage-Intervalle von 10 Wochen, regelmäßige Führungskräfte Coachings und Team-Workshops, um den maximalen Mehrwert aus der Software für Ihre Teams und Ihr Unternehmen zu schöpfen. Wir stehen Ihnen bei der Anwendung und Umsetzung der Methode gerne mit Coaches zur Seite oder Sie wenden diese selbstständig mit hausinternen „Teamarchitekten“ oder Coaches an.
Die Kosten setzen sich zusammen aus einer einmaligen Gebühr für das Onboarding, einer Empowerment Gebühr für die Begleitung der Teams im ersten Jahr (alternativ werden Ihre eigenen hausinternen „Teamentwickler“ oder Coaches geschult) und einer monatlichen SaaS-Lizenz je User (Mitarbeiter*in).
Die Anwendung ist grundsätzlich mit jeder internetfähigen Hardware (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) und diversen Browsern nutzbar. Für ein optimales Nutzererlebnis empfehlen wir die Verwendung des Google Chrome Browser.
Da es sich um eine Web-Anwendung handelt, müssen Sie keine Installation vornehmen oder eine App herunterladen. Sie können sich direkt über team.monday.rocks einloggen oder registrieren. Alternativ können Sie auch über den Login Link unten im Footer der Webseite zur Anwendung gelangen.
Alle Daten werden verschlüsselt in unserer Infrastruktur bei der deutschen Telekom Cloud abgelegt. Die Datenschutzrichtlinien der Telekom finden Sie hier: Open Telekom Cloud.
Weitere Fragen und Antworten zu erfassten Informationen in der App finden Sie hier: FACT SHEET.
Für weitere Fragen rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen gerne unser Datenschutzbeauftragter Michael Schmitz unter datenschutz@mondayrocks.de zur Verfügung.
Unter Teamführung versteht man das Management einer Gruppe von Menschen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Dazu gehört die Festlegung spezifischer Ziele, die Bereitstellung von Anweisungen und Ratschlägen, die Inspiration der Teammitglieder und die Verfolgung von Fortschritten. Teamleiter sollten zudem in der Lage sein, effektiv mit ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, Vertrauen aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern. Sie richten die individuelle Motivation und Werte der Teammitglieder auf die gemeinsame Zielerreichung aus und sorgen für einen lösungsorientierten Umgang mit Konflikten und Reibungsverlusten. Dabei steht ein möglichst hohes Maß an Selbstorganisation und Befähigung im Fokus der Teamführung. Laut einer Studie von Deloitte gehen Unternehmen zunehmend von hierarchischen zu teambasierten Organisationsstrukturen über, um agiler und effizienter zu werden. Von den Unternehmen, die eine solche Umstellung vornehmen, berichten 53 Prozent von einer deutlichen Leistungssteigerung.
Mehr erfahrenEin Team entwickelt sein volles Potenzial nur unter einer guten Führung. Gute Führungskräfte setzen nicht nur Ziele und geben die Richtung vor, sondern schaffen auch ein Umfeld, das von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist. Sie sollten auch in der Lage sein, individuelle Stärken und Schwächen innerhalb des Teams zu erkennen und sicherstellen, dass das Team effektiv und effizient auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.
Dabei kommt es auf 3 Faktoren bei der Teamsteuerung an:
- Unternehmens-Ziele mit Leistungen verknüpfen: Wichtig ist, dass Führungskräfte erkennen, wie jedes Teammitglied zum Gesamterfolg des Teams beiträgt, und es entsprechend motivieren. Dies schafft Selbstwirksamkeit und das Gefühl, ein wichtiger Bestandteil des großen Ganzen zu sein.
- Zusammenarbeit bei der Entscheidungsfindung fördern: Eine kooperative Entscheidungsfindung ist für eine erfolgreiche Teamführung unerlässlich. Dies trägt dazu bei, dass eine innovative Lösungsfindung sowie die Eigenverantwortung unter den Teammitgliedern gefördert und eine Atmosphäre des Vertrauens und der Zusammenarbeit geschaffen werden.
- Mit geteilter Führung mehr erreichen: Der Vorteil von Shared Leadership besteht darin, dass sie einen kooperativen Ansatz bei der Problemlösung und Entscheidungsfindung ermöglicht. Indem Führungskräfte die Teammitglieder in den Entscheidungsprozess einbeziehen, können sie das individuelle Fachwissen und die Motivation ihrer Mitarbeiter optimal nutzen. Das trägt dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder bereit sind, Risiken einzugehen und neue Ideen auszuprobieren, was zu mehr Innovation und Kreativität führen kann.
Ein effektives Teammanagement bringt für ein Unternehmen zahlreiche Benefits mit sich, z. B. eine verbesserte Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit, eine höhere Qualität der Ergebnisse und mehr Innovation. Es trägt auch dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das zu Arbeitszufriedenheit und Loyalität unter den Mitarbeitenden führt, was wiederum eine höhere Mitarbeiterbindung zur Folge hat. Darüber hinaus kann eine effektive Teamführung eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit fördern, die zu mehr Kreativität und Problemlösungskompetenz führt. Eine erfolgreiche Teamführung hilft, Veränderungen im Unternehmen erfolgreich zu gestalten und unterstützt dabei, eine sinnvolle Struktur zu schaffen sowie einzelne Kompetenzen durch effektive Kommunikationsprozesse zu ersetzen.
Mehr erfahrenTeamentwicklung ist der Prozess des Aufbaus und der Stärkung von Fähigkeiten, Fertigkeiten und Beziehungen eines Teams. Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten können, um ihre Ziele zu erreichen. Teamentwicklungsmaßnahmen können Aktivitäten wie Übungen zur Teambildung, Zielsetzung, Problemlösung, Konfliktlösung und zum Kommunikationstraining umfassen. Sie tragen dazu bei, die Kommunikations-, die Innovations- und die Umsetzungsfähigkeiten sowie interpersonelle Dynamiken zu verbessern.
Mehr erfahrenTeamentwicklung ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens, weil sie Teams zu mehr Kreativität, Innovation und Leistungsbereitschaft verhelfen kann. Wenn Teammitglieder ermutigt werden, ihre Ideen und Meinungen mitzuteilen, können sie neue Lösungen für Probleme finden, die sie vorher vielleicht nicht in Betracht gezogen haben. Eine aktive Teamentwicklung trägt dazu bei, dass Teams produktiver werden, indem es die Bereiche aufzeigt, in denen es Optimierungspotenzial gibt, und ihnen die dafür erforderlichen Instrumente und Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Ein entscheidender Effekt von Teamentwicklung ist die Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes, in dem alle Mitglieder des Teams sich wohl fühlen und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Ein solches Arbeitsklima erhöht das Engagement der Mitarbeitenden und verringert nachweislich die Fluktuation.
Mehr erfahrenTeamerfolg erfordert maßgeschneiderte Maßnahmen, die speziell auf die Art des Teams, die Aufgabe und den Kontext abgestimmt sind. Wertvolle Teamentwicklungsmaßnahmen sind vertrauensbildende Übungen zur Teambildung, die Schaffung einer guten Feedbackkultur sowie die Optimierung von Arbeitsprozessen. Diese Aktivitäten helfen, Beziehungen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern. Teamleiter können auch Teamsitzungen nutzen, um Fortschritte zu besprechen und Ideen für Verbesserungen zu sammeln. MONDAY.ROCKS bietet evidenzbasierte Entwicklungsmaßnahmen, die auf die spezifische Situation Ihres Teams zugeschnitten sind und hohe Erfolgschancen versprechen.
Mehr erfahrenTeams durchlaufen unterschiedliche Entwicklungsphasen. Diese werden im Phasenmodell der Teamentwicklung nach Tuckman folgendermaßen beschrieben:
- In der Formierungsphase lernen sich die Teammitglieder kennen und legen ihre Rollen und Erwartungen fest.
- In der Storming-Phase werden die Zusammenarbeit, Rollenverteilung und Erwartungen geklärt. Dabei kann es zu Konflikten kommen, wenn Teammitglieder Meinungsverschiedenheiten ausräumen und ihre Arbeitsbeziehungen aufbauen, die es zu moderieren gilt.
- In der Normierungsphase lernt das Team, wie es effektiver und effizienter zusammenarbeiten kann.
- Während der Leistungsphase arbeitet das Team mit höchster Effizienz. Dabei ist es wichtig, kontinuierlich zu prüfen, wo das Team steht und wo es Handlungsbedarfe gibt, um eine bestmögliche Team Performance sicherzustellen.
Eine gute Teamdynamik ist der Schlüssel zu erfolgreicher Teamarbeit. Jedes Mitglied sollte daher seine Rolle kennen, seine Aufgaben verstehen und die Vorteile einer effektiven Teamarbeit erkennen. Die Durchführung einer Teamanalyse kann bei der Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten hilfreich sein. Generell lassen sich 12 verschiedene Positionen im Team identifizieren. In der Regel werden zwei oder drei Positionen je Teammitglied als optimal angesehen, da eine Konzentration auf eine einzige Position das Potenzial des Einzelnen einschränken würde. Die 12 Team-Positionen sind wie folgt verteilt: Ideenbringer, Umdenker, Veränderer, Entdecker, Problemlöser, Supporter, Teamplayer, Motivator, Umsetzer, Brückenbauer, Coach und Koordinator
Mehr erfahrenUm effektive und leistungsfähige Teams aufzubauen und zu pflegen, bedarf es zentraler Grundlagen. Die Arbeit in einem Team setzt bestimmte Kompetenzen voraus, um mit verschiedenen Personen zielgerichtet, produktiv und harmonisch zusammenarbeiten zu können. Zu den Schlüsselelementen der Teamarbeit gehören:
Kommunikation, Kooperation, Problem- und Konfliktlösung, Entscheidungsfindung, Vertrauensbildung, Integration, Konsensbildung und Kontaktfähigkeit.
- Kommunikation ist für Teams wichtig, um Ideen und Informationen auszutauschen
- Kooperation ermöglicht die Zusammenarbeit auf ein gemeinsames Ziel hin
- Problem- und Konfliktlösung hilft Teams, Probleme zu erkennen, Lösungen zu finden sowie Meinungsverschiedenheiten und Streitigkeiten auf konstruktive Weise auszutragen
- Entscheidungsfindung ermöglicht es Teams, schnell und effizient Entscheidungen zu treffen
- Vertrauensbildung hilft den Teammitgliedern, sich gegenseitig zu vertrauen und effektiver zusammenzuarbeiten
- Interaktion beinhaltet die Fähigkeit, mit anderen auf respektvolle und konstruktive Weise umzugehen
- Konsensbildung hat zum Ziel, in wichtigen Fragen eine Einigung zu erreichen
- Kontaktfähigkeit umfasst den Aufbau von Beziehungen zu anderen Teammitgliedern sowie die Fähigkeit des Einfühlungsvermögens
Die Motivation der Mitarbeitenden ist wichtig, denn sie trägt zur Steigerung von Produktivität, Moral und Engagement bei. Motivierte Mitarbeiter sind in der Regel zufriedener mit ihrer Arbeit, was ihre Wechselbereitschaft deutlich senkt. Sie tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit und Innovation fördert, und sind eher bereit, die Initiative zu ergreifen und kreative Lösungen für Probleme zu finden.
Mehr erfahrenDie Motivation der Mitarbeiter ist ein wichtiges Instrument der Teamführung und -entwicklung und hat positive Auswirkungen auf die gesamte Unternehmenskultur. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen extrinsischer und intrinsischer Motivation. Bei ersterer handelt es sich um Eigenmotivation, während letztere von externen Faktoren wie Belohnungen oder Bestrafungen abhängt, die zu einer kurzfristigen Leistungssteigerung führen können. Grundsätzlich ist intrinsische Motivation der Schlüssel zu nachhaltiger Mitarbeitermotivation. Unabhängig von individuellen Eigenschaften wie Persönlichkeitsmerkmale und Werte eines Mitarbeiters, die eine wichtige Rolle bei der Mitarbeitermotivation spielen, gibt es generelle Faktoren, die die Teammotivation positiv beeinflussen. Dazu gehören:
- Anerkennung und Wertschätzung für gut geleistete Arbeit erbringen,
- Belohnungen und Anreize anbieten
- Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen,
- Mitarbeitenden Autonomie bei ihrer Arbeit einräumen,
- aussagekräftiges Feedback geben und
- ein vertrauensvolles Umfeld fördern.
Darüber hinaus sollten sich Führungskräfte bemühen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeitenden geschätzt und respektiert fühlen. Dies kann erreicht werden, indem man klare Erwartungen stellt, Unterstützung und Ressourcen bereitstellt sowie die Förderung einer offenen Kommunikation. Schließlich muss sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter ein Gefühl von klarer Zielsetzung haben und auf sinnvolle Ziele hinarbeiten.
Mehr erfahrenFührungskräfte sollten vermeiden, unrealistische Erwartungen zu stellen, die zu Frustration führen können. Ebenso problematisch sind unklare Anweisungen, denn mangelndes Verständnis der Erwartungen kann zu Unsicherheit bzgl. der individuellen Rolle eines Jeden im Unternehmen führen. Neben Anerkennung, Anreizen und Unterstützung gilt es zudem, Vertrauen und Zusammenarbeit zu fördern, angemessene Ressourcen bereitzustellen, regelmäßig Feedback zu geben und individuelle Leistungen anzuerkennen. Und nicht zu vergessen: Mitarbeiter:innen sind verschieden. Sie befinden sich in unterschiedlichen Lebenssituationen, tragen diverse Werte in sich und viele weitere Faktoren zahlen ein auf ihre Diversität. Es muss also individuell geprüft werden, was tatsächlich motivierend auf den Einzelnen wirkt.
Mehr erfahrenDer Teamleiter ist dafür verantwortlich, das Team zu führen und die Teamentwicklung zu steuern und zu leiten. Er oder sie sollte in der Lage sein, individuelle Stärken und Schwächen zu erkennen und sie zu nutzen, um ein ausgewogenes Team zu bilden.
Die Rolle des Teamleiters ist es:
- das Team zu motivieren,
- Feedback zu dessen Leistung zu geben,
- ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Teammitglieder wohl fühlen, ihre Ideen und Meinungen zu äußern,
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern.