Die optimale Verteilung von Teamrollen ist ein zentraler Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Dennoch bleibt das Potenzial von Teams oft ungenutzt. Unklare Rollen, fehlende Berücksichtigung von Teamdynamiken und mangelnde Förderung individueller Stärken führen zu ineffektiver Zusammenarbeit, unerreichten Zielen und Frustration. Doch wie finden Führungskräfte die optimalen Rollen für ihre Mitarbeitenden?
Belbins Teamrollen-Modell: Ein bewährtes Konzept mit Vor- und Nachteilen
Belbins Teamrollen-Modell bietet ein hilfreiches Instrument, um die individuellen Stärken und Präferenzen von Mitarbeitenden zu verstehen und daraus eine optimale Rollenverteilung im Team abzuleiten. Das Modell unterscheidet neun verschiedene Rollen:
- Macher:innen setzen Ideen in die Tat um
- Koordinatoren:innen halten das Team zusammen
- Ideenentwickler:innen generieren neue Ideen
- Kritiker:innen hinterfragen Ideen und Lösungen
- Realist:innen behalten den Blick auf das Machbare
- Ressourcenentwickler:innen knüpfen Kontakte und beschaffen Ressourcen
- Teamworker:innen fördern Harmonie und Zusammenarbeit
- Perfektionist:innen achten auf Details und Qualität
- Präsentator:innen vertreten das Team nach außen
Die Vorteile des Belbin-Modells liegen auf der Hand:
- Stärken optimal ausnutzen: Ein nach Belbins Modell aufgestelltes Team vereint sämtliche Kompetenzen, die für ein erfolgreiches Arbeiten bzw. ein bestimmtes Projekt notwendig sind.
- Klare Verantwortlichkeiten: Die eindeutige Rollenzuweisung sorgt für Klarheit und Struktur im Team.
- Förderung des Selbstbewusstseins: Teammitglieder lernen ihre Stärken und Schwächen besser kennen und können sich entsprechend ihrer Rolle einbringen.
Den Vorteilen stehen jedoch auch einige Herausforderungen gegenüber:
- Abweichungen vom Idealzustand: Die 9 Rollen nach Belbin entsprechen Idealtypen, die in der Praxis oft so nicht zu finden sind.
- Mitarbeitende verändern sich: Eine einmal zugewiesene Rolle hält nicht für die Ewigkeit.
- Fehlende Flexibilität: Wird eine bestimmte Rolle nur durch ein einzelnes Teammitglied besetzt, entsteht bei Abwesenheit oder Ausscheiden aus dem Unternehmen eine Lücke.
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Fußball als Vorbild: Klare Rollen für effektives Teamplay
Klare Rollen und intuitives Zusammenspiel führen zum Erfolg – sowohl auf dem Fußballfeld als auch im Unternehmen.
Im Fußball erleben wir eindrucksvoll, wie eine eindeutige Rollenverteilung effektives Teamplay ermöglicht. Obwohl der Spielverlauf dynamisch und unvorhersehbar ist, entsteht auf dem Spielfeld kein Chaos. Die Spieler agieren intuitiv entsprechend ihren Positionen und zugewiesenen Rollen. So entsteht ein klar definierter Rahmen, innerhalb dessen jeder Spieler selbstorganisiert agieren kann.
Übertragen auf die heutige Arbeitswelt heißt das, dass starre Jobbeschreibungen nicht mehr funktionieren. Um Unklarheiten zu vermeiden und das volle Teampotenzial zu entfesseln, ist eine intrinsisch bestimmte Rollenverteilung notwendig, die individuelle Motivatoren und Stärken berücksichtigt.
Optimale Rollenfindung im Team durch individuelle Analysen
Funktionaler Fokus vs. individuelle Analyse: Die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Teams erfolgt oft basierend auf ihrer funktionalen Rolle. Dabei werden jedoch wichtige Faktoren, die Einfluss auf die Leistungsfähigkeit des Teams nehmen, wie etwa Verhalten im Teamkontext, Werte und Präferenzen sowie intrinsische Motivation des Einzelnen, vernachlässigt. Soll dieses Potenzial nicht ungenutzt bleiben und Rollen teamintern optimal besetzt werden, ist es notwendig, individuelle Motivatoren und Arbeitsweisen zu verstehen. Dazu ist eine individuelle Analyse im Kontext des Teams notwendig.
Die vier Kernpunkte der individuellen Teamanalyse:
- Ehrliche und wertschätzende Fragen: Stellen Sie Fragen, die die Interessen und Präferenzen der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen und ihnen gleichzeitig Orientierung und Unterstützung bieten. Schaffen Sie eine Atmosphäre des offenen Austauschs, in der sie ihre Bedürfnisse frei äußern können.
- Fokus auf intrinsische Motivation: Erkennen Sie die inneren Antriebsfaktoren Ihrer Teammitglieder. Identifizieren Sie die Bereiche, in denen sie die höchste intrinsische Motivation aufweisen. So können Sie Aufgaben und Projekte zuordnen, die ihnen Freude bereiten und ihre Stärken optimal nutzen.
- Unabhängigkeit von funktionalen Rollen: Betrachten Sie die Rolle eines Teammitglieds unabhängig von seiner funktionalen Rolle. Es geht nicht darum, die Jobbeschreibung zu ignorieren, sondern die individuellen Stärken und Präferenzen jedes Mitarbeiters in den Vordergrund zu stellen. So kann jeder seine Talente optimal einbringen und zum Erfolg des Teams beitragen.
- Analyse und optimierte Rollenzuordnung: Durch die Auswertung der Fragen können Innovatoren, kundenzentriert Denkende und umsetzungsstarke Akteure unter den Teammitgliedern identifiziert werden. Diese optimierte Rollenzuordnung steigert die Leistungsfähigkeit des Teams und maximiert die Einsatzbereitschaft der Mitarbeiter. Gleichzeitig fördert das gewonnene Bewusstsein über die verschiedenen Teamtypen eine optimierte Führungsweise.
Dynamische Teamaufstellung: Effektive Rollenkombination durch smarte Teamanalysen
Die optimale Teamaufstellung ist kein starres Konstrukt, sondern ein dynamischer Prozess, der kontinuierlich angepasst werden muss. Durch die effektive Kombination der Teammitglieder zu ihren individuellen Rollen entstehen Teamkonstellationen, die die Handlungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit des Teams nachhaltig verbessern.
Zukunftsfähige Teams: Ziel ist es, Teams zu bilden, die allen zentralen Herausforderungen gewachsen sind. Dies erfordert die Berücksichtigung aktueller Herausforderungen, der Team-Art und Branche. So benötigen Marketingteams beispielsweise eine andere Rollenverteilung als Vertriebsteams.
Fehlervermeidung und Handlungsfelder: Eine klare Teamaufstellung hilft, Fehler zu vermeiden. Durch sie können Probleme und fehlende Rollen erkannt und Handlungsfelder aufgezeigt werden, die noch nicht besetzt sind. Ziel ist es, Teams zu entwickeln, die ihr volles Potenzial ausschöpfen und auf ein neues Leistungsniveau kommen.
Flexible Anpassung: Die Teamrollen sollten nicht unwiderruflich feststehen, sondern sich an Veränderungen im Team anpassen lassen. So kann die Teamaufstellung schnell und einfach geändert werden, wenn Mitglieder das Team verlassen oder neue hinzukommen.
KI-gestützte digitale Unterstützung: Digitale Teamanalysen ermöglichen es, die optimale Rolle für jeden Mitarbeitenden zu finden. Dabei werden die individuellen Stärken und Präferenzen sowie das Feedback des Teams berücksichtigt. Die Leadership App von MONDAY.ROCKS hilft dabei, die Stärken und Motivatoren jedes einzelnen Teammitglieds zu erkennen und optimal einzusetzen. Damit Führungskräfte die gesamte Teamdynamik besser verstehen, wird die Teamaufstellung zur Übersicht zusätzlich auf einem virtuellen „Spielfeld“ erfasst. Ein Grundgedanke der App, der sich auch im Sport zeigt. Denn nur wenn die Mitglieder eines Teams ihre Positionen kennen, kann es erfolgreich sein.
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Transparenz und Kontrolle durch Gesamtübersicht: Die Teamanalyse bietet einen detaillierten und messbaren Einblick in die gesamte Organisation. Teamübergreifende Herausforderungen werden transparent und können so schnell und effektiv mit gezielten Maßnahmen angegangen werden. Durch die Gesamtübersicht wird die Organisation klarer und Entscheidungen können fundierter getroffen werden.
Benchmarking für optimale Entscheidungen: Die Teamführungssoftware von MONDAY.ROCKS nutzt Benchmark-Daten aus Deutschlands größter Team-Datenbank mit über 2.000 Teams. So können Unternehmen von den Best Practices anderer Unternehmen profitieren und ihre eigenen Strategien optimieren.
Teamaufstellung im Spielfeldmodell: Dynamiken sichtbar machen
Entdecken Sie, wie die optimale Rollenverteilung die Zusammenarbeit fördert!
In unserem kurzen Video erleben Sie, wie die Teamaufstellung auf einem Spielfeldmodell die Zusammensetzung und Dynamik eines Teams sichtbar macht. Erfahren Sie, wie Sie dieses Wissen nutzen können, um die Zusammenarbeit zu optimieren und das volle Potenzial Ihres Teams auszuschöpfen.
Fazit: Teampotenzial entfesseln durch optimale Rollenverteilung
Die optimale Verteilung von Teamrollen ist ein Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Durch die Berücksichtigung individueller Stärken, intrinsischer Motivation und dynamischer Anpassung der Teamaufstellung können Unternehmen Teams bilden, die allen Herausforderungen und Transformationen gewachsen sind. KI-gestützte Teamanalyse unterstützen Führungskräfte dabei, die optimale Rollenverteilung zu finden und Teams effektiv weiterzuentwickeln. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende ihre Stärken voll entfalten und gemeinsame Ziele erreichen können.
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